KARIR

Puspadi Bali membuka lowongan kerja Accounting and Admin Assistant dengan rincian tugas sbb:

Petty Cash

  • Melakukan pencatatan transaksi dengan jelas, rapi dan di file dengan rapi sesuai urutan nomor kwitansi
  • memastikan tagihan tidak lebih dari satu bulan tanggal nota/kwitansi dan melakukan pembayaran transaksi paling lambat tiga hari setelah ada tagihan
  • Memastikan keberlangsungan petty cash setiap harinya (memastikan petty cash tidak dalam keadaan minus dalam kurun waktu proses pengajuan)

Filing

  • Memastikan semua dokumen keuangan (Payment Voucher, laporan keuangan, berkas penggunaan row material setiap klien dan kwitansi di file dengan baik)
  • Memastikan surat masuk dan surat keluar di file dengan baik
  • Memastikan semua staf absen setiap harinya (surat sakit jika mereka ijin sakit, keterangan jika sedang bertugas dilapangan)

Inventory

  • Melakukan penilaian yang benar atas penggunaan row material setiap bulanya dan mengirimnya ke Finance Manager paling lambat tanggal 3 bulan berikutnya
  • Melakukan penyimpanan berkas/filing atas penggunaan row material setiap orang setiap bulannya dengan benar
  • Melakukan pencatatan inventory dalam file FIFO dengan baik
  • Melakukan cek fisik atas row material di gudang setiap bulannya paling lambat tanggal 1 bulan berikutnya
  • Memastikan ketersediaan material dalam keadaan tidak kurang dari minimal stok  di gudang besar (minimal stok 5 satuan inventory) termasuk melakukan order pembelian, dan memikirkan ketersediaan barang saat proses pembelian berlangsung
  • Menyediakan material untuk produksi setiap harinya dalam gudang kecil dan memastikan ketersediaan bahan tersebut mencukupi untuk produksi sampai pengeluaran bahan berikutnya
  • Melakukan pencatatan dan update  atas suplier dan vendor (No telepon, alamat , nama barang, harga satuan )

General Affairs:

  • Memastikan ketersediaan pantry (kopi, gula, teh dan air minum) setiap harinya, pembelanjaan dengan memperhatikan anggaran yang ada
  • Memastikan ketersediaan ATK dan pembelanjaanya
  • Melakukan evaluasi terhadap pencatatan penggunaan telephone dengan tagihan bulanan dari ALC
  • Melakukan Penyimpanan dan mengkoordinasikan penggunaan dan perawatan terhadap aset Puspadi (motor, mobil, barang elektronik, laptop dll)
  • Merekomendasikan tindakan korektif terhadap masalah atau tantangan yang ditemui
  • Tugas terkait lainnya yang diperlukan oleh Supervisor.

SPESIFIKASI:

  • Diploma/Sarjana Akuntansi
  • Minimum 1 tahun pengalaman kerja sebagai Akuntan
  • Fresh graduate boleh melamar
  • Paham dengan sistem Akuntansi terutama MYOB
  • Paham Perpajakan
  • Domisili di Bali
  • Memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal pasif
  • Teliti, jujur dan akurat
  • Memiliki SIM C

Surat lamaran dan CV dikirimkan ke alamat email hrd@puspadibali.org